En diciembre, muchos trabajadores esperan con ansias el pago del aguinaldo, un salario extra que se recibe en dos partes: una en junio, a mitad del calendario, y otra en el último mes del año. Aunque el cálculo es relativamente sencillo, existen particularidades que influyen en el monto final que corresponde a cada persona.

Para calcular el Sueldo Anual Complementario (SAC), se considera el salario más alto de los últimos seis meses previos y se paga el 50% de ese monto. En otras palabras, corresponde a la mitad del mejor sueldo mensual de la segunda mitad del año.

Para recibir el aguinaldo completo, es necesario haber trabajado durante todo el semestre correspondiente (de enero a junio o de julio a diciembre). Si se termina la relación laboral antes de estos meses, el pago se calculará de manera proporcional a los meses trabajados.

Por ejemplo, si una persona trabaja hasta septiembre, recibirá solo la parte proporcional del 50% correspondiente a los tres meses previos al pago del aguinaldo.

En el caso de quienes comienzan a trabajar en un mes del semestre, como septiembre, el aguinaldo también se calculará proporcionalmente. Así, si alguien empieza en ese mes, en el próximo aguinaldo solo cobrará la porción correspondiente a los cuatro meses de trabajo (septiembre, octubre, noviembre y diciembre).

Cabe destacar que los trabajadores no registrados, los monotributistas y aquellos que trabajen en condiciones informales no tienen acceso al Sueldo Anual Complementario.

¿Cómo se calcula el aguinaldo?

La ley laboral establece que “el importe a abonar en cada semestre es liquidado sobre el cálculo del 50 por ciento de la mayor remuneración mensual devengada por todo concepto dentro de los dos semestres que culminan en los meses de junio y diciembre de cada año”.

Si un empleado trabaja por menos tiempo durante el semestre, se aplica una fórmula proporcional. El procedimiento consiste en dividir el salario mensual por 12 y multiplicar el resultado por la cantidad de meses trabajados. Si una persona comienza a trabajar en septiembre y su salario es de $500.000, el cálculo sería el siguiente: (500.000 / 12) x 4, lo que resultaría en un aguinaldo de $166.666,67.

En tanto, cuando un empleado trabajó durante todo el semestre, el cálculo del aguinaldo es más sencillo: según la normativa, el monto equivale al 50% del sueldo bruto más alto que haya percibido en esos seis meses, incluyendo conceptos como horas extra, comisiones y otras bonificaciones.

Por ejemplo, si el salario más alto del semestre fue de $500.000, el aguinaldo será de $250.000. Este cálculo aplica siempre que no haya interrupciones en la relación laboral durante el periodo correspondiente.

Conceptos que se incluyen en el cálculo del aguinaldo

Al momento de calcular el aguinaldo, deben incluirse los siguientes conceptos relacionados con la remuneración del trabajador:

• Salario básico (el sueldo fijo acordado por el trabajo realizado).
• Comisiones (pagos adicionales por ventas u otros logros).
• Viáticos
• Remuneraciones en especie (servicios como alojamiento o comida proporcionados por el empleador)
• Bonificaciones adicionales (pagos extras, como incentivos por rendimiento).
• Propinas habituales y no prohibidas por la ley.
• Bonos por objetivos cumplidos (pagos por alcanzar metas específicas).
• Salarios por enfermedad o accidente profesional (remuneración que cubre situaciones de salud o accidentes laborales).
• Horas extras (pago por las horas trabajadas fuera del horario normal).
• Vacaciones y plus vacacional (remuneración relacionada con las vacaciones o el pago extra por este concepto).

¿Cuándo se cobra el aguinaldo en diciembre?

Según la Ley 27.073, modificada en 2015, el pago de la segunda cuota del aguinaldo debe realizarse hasta el 18 de diciembre. Esta fecha se establece para asegurar que los trabajadores reciban el dinero antes de las fiestas de Navidad y Año Nuevo.

Sin embargo, las empresas tienen un plazo adicional de cuatro días hábiles para hacer efectivo el pago, es decir, hasta el 22 de diciembre aproximadamente.